Cookie Policy per Easy!Appointments

1. Introduzione
Questa Cookie Policy illustra le tipologie di cookie utilizzate dal software Easy!Appointments (di seguito "Easy!Appointments" o "il Servizio"), le finalità, le modalità di gestione e tutte le informazioni utili per l’utente.

2. Cosa sono i cookie
I cookie sono piccoli file di testo memorizzati sul dispositivo dell’utente (computer, tablet, smartphone) quando visita un sito web o utilizza un’applicazione. Consentono al Servizio di riconoscere il dispositivo dell’utente, memorizzare preferenze e migliorare l’esperienza di navigazione.

3. Tipologie di cookie utilizzati

• Cookie tecnici (necessari)

  • Permettono il corretto funzionamento di Easy!Appointments (ad es. autenticazione, sessioni, sicurezza).

  • Non richiedono il consenso dell’utente.

• Cookie di funzionalità

  • Memorizzano preferenze e personalizzazioni (lingua, timezone, layout).

  • Attivabili/disattivabili dall’utente senza pregiudicare il funzionamento base.

• Cookie analitici

  • Utilizzati per raccogliere statistiche anonime sull’utilizzo del Servizio (pagine visitate, tempi di permanenza).

  • Consentono di migliorare le prestazioni e l’usabilità.

  • Possono essere gestiti tramite strumenti di terze parti (es. Google Analytics).

• Cookie di terze parti

  • Inseriti da servizi esterni incorporati in Easy!Appointments (es. mappe, widget, form di contatto).

  • Gestiti dalle rispettive privacy policy.

4. Finalità del trattamento
I cookie vengono usati per:

1. Garantire la sicurezza e l’integrità del Servizio.

2. Autenticare e mantenere la sessione dell’utente.

3. Personalizzare l’esperienza (preferenze lingua, fuso orario).

4. Analizzare l’utilizzo e ottimizzare le funzionalità.

5. Integrare servizi di terzi.

5. Modalità di gestione e consenso

• Allo primo accesso, Easy!Appointments informa l’utente sull’uso dei cookie tramite un banner.

• L’utente può acconsentire all’uso dei cookie di funzionalità e analitici.

• I cookie tecnici, necessari al funzionamento, sono sempre attivi.

6. Disabilitazione dei cookie
L’utente può in qualsiasi momento modificare le impostazioni del browser per:

• Cancellare cookie esistenti.

• Bloccare tutti o alcuni cookie.

• Ricevere avvisi prima di accettare un cookie.

Esempi di link utili:

• Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647

• Firefox: https://support.mozilla.org/it/kb/Gestione%20dei%20cookie

• Internet Explorer: https://support.microsoft.com/it-it/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies

7. Conservazione dei dati
I cookie tecnici vengono cancellati al termine della sessione o entro 30 giorni; i cookie di funzionalità e analitici possono avere durata fino a 12 mesi.

8. Aggiornamenti della Cookie Policy
Questa Cookie Policy può essere aggiornata periodicamente. La data dell’ultima revisione è indicata in calce.

9. Contatti
Per domande sulla Cookie Policy, contattare:

• Email: privacy@easyappointments.example.org

• Indirizzo: Via Esempio 123, 00100 Roma (RM), Italia

Data ultima modifica: 28 maggio 2025

Termini e Condizioni di Utilizzo di Easy!Appointments

1. Informazioni sul Titolare del Servizio
Root Note di Quattrini Eugenio, con sede legale in Italia (di seguito “Root Note” o “Titolare”), è il proprietario e gestore del servizio Easy!Appointments.

2. Accettazione dei Termini
Utilizzando Easy!Appointments (di seguito “Servizio”), l’utente (sia privato che professionista) accetta integralmente i presenti Termini e Condizioni. In caso di dissenso, l’utente non deve utilizzare il Servizio.

3. Registrazione e Requisiti dell’Utente
Per accedere alle funzionalità del Servizio, l’utente deve registrarsi fornendo:

• Nome e Cognome

• Indirizzo email valido

• Numero di telefono

L’utente garantisce che i dati inseriti sono veritieri e si impegna ad aggiornarli in caso di modifiche.

4. Natura del Servizio e Corrispettivi
Easy!Appointments è un software gratuito distribuito sotto licenza GPL-3.0. Non sono previsti piani a pagamento né vendite di prodotti o servizi direttamente correlati al software.

5. Proprietà Intellettuale
Easy!Appointments è distribuito sotto licenza GNU General Public License versione 3 (GPL-3.0). L’utente riconosce che tutti i diritti di proprietà intellettuale relativi al software appartengono ai rispettivi autori e accetta di rispettare i termini della licenza.

6. Responsabilità e Limitazioni
Root Note fornisce il Servizio “così com’è” e non garantisce l’assenza di errori, né il funzionamento ininterrotto. In particolare:

• Non è garantito un livello minimo di uptime.

• Non esegue backup dei dati degli utenti, che restano a carico dell’utente.

• Esclude ogni responsabilità per danni diretti, indiretti o consequenziali derivanti dall’uso o dall’impossibilità di usare il Servizio.

7. Cancellazione dell’Account e Recesso
L’utente può cancellare il proprio account in qualsiasi momento. Root Note non è responsabile della conservazione dei dati dopo la cancellazione dell’account e non effettua rimborsi in quanto il Servizio è gratuito.

8. Servizi di Terzi
Il Servizio non integra componenti o servizi di terze parti. Qualora in futuro venissero aggiunti, ne sarà data specifica indicazione.

9. Legge Applicabile e Foro Competente
I presenti Termini sono regolati dalla legge italiana. Per ogni controversia relativa all’interpretazione, esecuzione o validità dei Termini, è competente in via esclusiva il Foro di Modena.

10. Modifiche ai Termini
Root Note si riserva il diritto di aggiornare i presenti Termini in qualsiasi momento. Eventuali modifiche saranno comunicate tramite avviso sul Servizio. L’uso continuato del Servizio costituisce accettazione delle modifiche.

11. Contatti
Per qualsiasi domanda o comunicazione relativa ai presenti Termini e Condizioni, l’utente può scrivere a: info@rootnote.it

Data ultima modifica: 28 maggio 2025

Privacy Policy di Easy!Appointments

1. Titolare del trattamento
Root Note di Quattrini Eugenio (di seguito “Root Note” o “Titolare”), con sede legale in Italia, è responsabile del trattamento dei dati personali raccolti tramite il servizio Easy!Appointments ("Servizio").

2. Dati personali raccolti
Durante l’utilizzo del Servizio, possono essere raccolti i seguenti dati:

• Dati di registrazione e contatto: nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono.

• Dati di autenticazione: credenziali di accesso (username e password) gestite in forma criptata.

• Dati di utilizzo: pagine visitate, preferenze, configurazioni scelte (anonimizzati a fini statistici).

• Cookie e tecnologie simili: conformemente alla Cookie Policy.

3. Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

1. Fornire e gestire il Servizio, inclusa autenticazione e supporto account.

2. Comunicare con gli utenti (notifiche, risposte a richieste di supporto).

3. Migliorare il Servizio mediante analisi statistiche anonime.

4. Adempiere a obblighi di legge.

4. Base giuridica del trattamento

• Esecuzione del contratto: per l’erogazione del Servizio all’utente.

• Consenso: ove necessario (es. cookie analitici).

• Obblighi legali: per adempimenti normativi.

5. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti manuali e informatizzati, garantendo:

• Minimizzazione: raccolta di dati strettamente necessari.

• Limitazione della conservazione: i dati sono conservati per il tempo necessario all’erogazione del Servizio, salvo diversi obblighi di legge.

• Integrità e riservatezza: misure tecniche e organizzative per proteggere i dati (cifratura, controlli accessi).

6. Comunicazione e diffusione
I dati personali non saranno diffusi né comunicati a terzi, salvo:

• Fornitori di servizi tecnici (hosting, manutenzione), nominati responsabili esterni del trattamento.

• Autorità competenti, nei casi previsti dalla legge.

7. Trasferimento verso paesi terzi
Non sono previsti trasferimenti di dati al di fuori dell’Unione Europea.

8. Diritti dell’interessato
L’utente può esercitare in ogni momento i diritti:

• Accesso ai propri dati.

• Rettifica, cancellazione o limitazione del trattamento.

• Portabilità dei dati.

• Opposizione al trattamento.

• Revoca del consenso (se prestato).
  Per esercitare tali diritti, scrivere a: info@rootnote.it

9. Sicurezza dei dati
Root Note adotta misure di sicurezza tecniche e organizzative per proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita o alterazione.

10. Conservazione dei dati
I dati di registrazione e autenticazione sono conservati fino alla cancellazione dell’account. I dati di utilizzo sono conservati in forma anonima per un massimo di 12 mesi.

11. Modifiche alla Privacy Policy
La Privacy Policy può essere aggiornata periodicamente. La data dell’ultima revisione è indicata in calce.

12. Contatti
Per domande o reclami in materia di privacy: info@rootnote.it

Data ultima modifica: 28 maggio 2025